Financiën | Instandhouding Geertekerk

De Remonstrantse Gemeente Utrecht (RGU) drijft in financiële zin in hoge mate op de jaarlijkse financiële bijdragen van haar leden en vrienden. Van hen wordt verwacht dat zij naar draagkracht bijdragen, maar zij bepalen zelf hoe zij daar invulling aan geven. Ter oriëntatie hebben wij een richtlijn. Indien het door gebrek aan draagkracht niet mogelijk is om een bijdrage te geven of alleen een zeer kleine wordt u daar niet op aangekeken. Voor nieuwe leden en vrienden is het uitgangspunt dat zij op factuur € 90 bijdragen voor het eerste jaar dat zij aan de gemeente verbonden zijn. Dat eerste jaar loopt van na Pinksteren tot het einde van het volgende jaar.

Ook de instandhouding en vernieuwing van het gebouw, de Geertekerk, dat eigendom is van de RGU, komt voor rekening van de RGU.

De verhuur van het kerkgebouw aan Heirloom ten behoeve van de commerciële exploitatie van het kerkgebouw in de vorm van concerten, congressen, recepties en dergelijke draagt bij aan de dekking van de op de RGU drukkende lasten van het kerkgebouw. Die betreffen niet alleen de instandhouding, maar ook bijvoorbeeld verwarming, energie, schoonmaken en verzekering.

Daarnaast verzamelt Fonds Monumentale Geertekerk, die de status heeft van culturele ANBI, fondsen in voor de instandhouding en de vernieuwing.

Voor de kerkdiensten in West-Betuwe wordt de evangelisch-lutherse kerk in Culemborg gehuurd.

Geertekerk in stand houden

De Remonstrantse Gemeente Utrecht (RGU) is eigenaar van de Geertekerk en daarom verantwoordelijk voor de instandhouding van dit monumentale kerkgebouw. De financiële lasten voor de instandhouding, jaarlijks gemiddeld zo’n € 110.000, worden door de RGU gedragen.

Hierin zijn twee grote projecten nog niet meegerekend: de vernieuwing van de verwarming en de laatste fase van de vernieuwing van de leien dakbedekking.

Planmatige aanpak
Aan de instandhouding ligt een zo compleet mogelijke inventarisatie van alle te plegen onderhouds- en verbeteringswerkzaamheden op lange en korte termijn ten grondslag, het Meer Jaren Onderhoudsplan (MJOP). In het plan zijn per activiteit de geraamde kosten en idealiter het jaar van uitvoering beschreven. Het MJOP wordt jaarlijks vernieuwd op basis van de laatste inzichten inzake de onderhoudstoestand. Deze worden onder andere verkregen door inspecties van de Utrechtse Monumentenwacht.

Ieder jaar wordt in een Uitvoeringsplan wordt aan de hand van het MJOP vastgelegd welke werkzaamheden in dat jaar uitgevoerd zullen worden. Hierbij wordt rekening gehouden met de feitelijke onderhoudstoestand en met verplichtingen die voortvloeien uit verkregen subsidies, met name die van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed (RCE).

Financiële inpassing
In het MJOP wordt voorafgaande aan ieder jaar een begroting gemaakt van de in de komende zes jaren uit te voeren werkzaamheden. Deze wordt vergeleken met het voor de instandhouding beschikbare budget. Dat is in de financiële huishouding van de RGU vastgelegd in de Voorziening onderhoud Geertekerk. Deze voorziening wordt jaarlijks op de volgende wijze gevoed:

Een jaarlijkse vaste dotatie van circa € 43.000 uit de inkomsten van de RGU. De inkomsten van de RGU bestaan voor tweederde deel (in 2025 € 316.360) uit de financiële bijdragen van de 653 leden en vrienden van de RGU (eind 2025).
Dotatie van 50 % van legaten en nalatenschappen die de RGU ontvangt, voor zover de bepalingen die daaraan verbonden zijn dit toelaten;
Dotatie van voor het onderhoud verkregen subsidies en giften.

Helaas is deze voeding te klein om alle in het MJOP voorziene werkzaamheden te bekostigen. Er zit, gegeven de huidige mogelijkheden van de RGU voor financiering van de instandhouding, niets anders op dan werkzaamheden uit te stellen of in te teren op de voorziening.

Subsidies
Het verschil tussen de jaarlijkse instandhoudingskosten van circa € 110.000 enerzijds en de voorhanden dekking uit de jaarlijkse dotatie van de RGU aan de voorziening van circa € 43.000, een enkele keer aangevuld met een deel van een legaat of nalatenschap moet worden opgevuld met subsidies en giften.

Omdat de Geertekerk een rijks-monumentale kerk is kan voor de instandhouding, voor zover het om de monumentale delen van het kerkgebouw gaat, volgens de Subsidieregeling instandhouding monumenten subsidie worden verkregen van de Rijksdienst Cultureel Erfgoed, de zogenaamde SIM-subsidie. Het onderhoud van bijvoorbeeld de voormalige kosterswoning en de moderne glasdeuren in de kerk, valt daar dus niet onder. Zo’n SIM-subsidie bestrijkt het monumentale onderhoud over een periode van zes jaar en dekt daarvan 60% van de kosten. In 2021 hebben wij zo’n subsidie voor de periode 2022-2027 gekregen. Bij het daarvoor ingediende plan zijn niet alle relevante kosten opgevoerd maar zijn deze beperkt tot € 250.000 om de kans op subsidie te vergroten.

Fonds Monumentale Geertekerk
Om alle in het MJOP voorziene werkzaamheden te kunnen uitvoeren zou jaarlijks nog tenminste zo’n € 50.000 uit andere bronnen verkregen moeten worden. Het FMG zet zich hiervoor in. Dit gebeurt op twee manieren:

Voor specifieke projecten zoekt FMG additionele financiering door subsidieverwerving bij culturele fondsen. In de afgelopen jaren is dat gelukt voor de tweede fase van de dakrenovatie (vernieuwing van het leien dak van de kerk) en vergroting van de capaciteit van de hemelwaterafvoer om lekkages door overstromende dakgoten te voorkomen.
Het opzetten, uitbreiden en onderhouden van een kring van donateurs, waarbij primair gezocht wordt onder de duizenden mensen die de Geertekerk bezoeken in het kader van een concert, een vergadering of andere activiteit.

Vernieuwing dak en verwarming: een groot restauratieproject?
Toen de RGU in 1954 de Geertekerk verwierf was de kerk en ruïne. Pas na wederopbouw kon de kerk in 1956 weer in gebruik worden genomen. Dat betekent echter dat met name de leien dakbedekking en de verwarming aan vernieuwing toe zijn. Maar ook andere elementen van het gebouw zijn aan vernieuwing toe. Thans wordt een groot restauratieproject van circa 2,5 miljoen euro overwogen om in één keer alle noodzakelijke vernieuwingen uit te voeren. Uiteraard zal zo’n project alleen uitgevoerd kunnen worden als daar financiering voor kan worden verkregen.

Organisatie
De kerkenraad van de RGU is verantwoordelijk voor de instandhouding. De voorbereiding van het beleid en de uitvoering daarvan is opgedragen aan de werkgroep gebouwbeheer.

Belangstelling?
Stuur een berichtje naar gebouwbeheer@geertekerk.nl

Jaarrekening Remonstrantse Gemeente Utrecht

Fiscale aftrekbaarheid

De Remonstrantse Gemeente Utrecht heeft als onderdeel van de Remonstrantse Broederschap de status van ANBI. Giften bestemd voor de RGU zijn daardoor fiscaal aftrekbaar. Voor de jaarlijkse bijdragen en incidentele giften waaronder legaten en erfstellingen, inclusief giften aan de diaconie, geldt dat deze voor de inkomstenbelasting aftrekbaar zijn met inachtneming van het forfait van 1% van het inkomen. De jaarlijkse bijdrage aan de RGU wordt door nogal wat leden en vrienden daarom gedaan op basis van een zogenaamde Overeenkomst voor een periodieke gift. Daardoor is de bijdrage volledig aftrekbaar voor de inkomstenbelasting. Bij zo’n overeenkomst legt de schenker zich vast om voor tenminste vijf jaar jaarlijks een vast bedrag aan de ontvanger te geven. Voor zo’n schenkingsovereenkomst kunt u zich wenden tot de penningmeester (penningmeester@geertekerk.nl).

IBAN nummers RGU – informatie

Financiële bijdragen voor de Remonstrantse Gemeente Utrecht: NL36 TRIO 0379 5217 84
Overige betalingen voor de RGU: NL 17 RABO 0139 2771 02
Diaconale Commissie van de Remonstrantse Gemeente Utrecht: NL69 TRIO 0379 7018 04

Meer informatie over het bovenstaande kunt u krijgen via:

penningmeester van de Kerkenraad, dhr. Wouter-Jan Schouten E: penningmeester@geertekerk.nl
penningmeester diaconale commissie, dhr. Gert Kuiper, E: diaconie@geertekerk.nl